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Saiba como fazer suas apostilas

Saiba como fazer suas apostilas

Essa tarefa demanda tempo, mas os benefícios adquiridos são compensadores. Além de não demandar grandes custos, fazer uma apostila de treinamento agrega muito valor aos cursos, palestras, treinamentos, eventos, pois facilita a aprendizagem e se torna um material de apoio, enriquecendo o conhecimento e se aproximando do público.
As apostilas podem ser elaboradas ou adquiridas pelos organizadores dos mais diferentes encontros – sejam eles de cunho pessoal ou profissional. Isso porque, com elas em mãos, os especialistas ou palestrantes desses eventos poderão se sentir mais à vontade ao fazer cursos ou treinamentos e transmitir suas ideias. Assim, fica garantida a captação da atenção integral dos participantes no momento da exposição dos conteúdos.
É preciso estar atento a alguns passos, quando se pretender elaborar uma apostila. Vamos a eles:

1° Passo: Defina seus objetivos
Decida qual é o seu objetivo com o material. Ele será para capacitação técnica, aperfeiçoamento comportamental ou de instruções preparatórias? É necessário decidir aonde você quer chegar, para depois começar a trilhar seu caminho.

2° Passo: Planeje o conteúdo de acordo com a dificuldade
Quanto maior o grau de dificuldade para a aprendizagem, maior deverá ser a capacidade de autoexplicação presente no material. Assim como os recursos visuais, como imagens e infográficos presentes, claro, sem sobrecarregar o leitor.

Os conteúdos são apresentados em sequências cadenciadas, dessa maneira os participantes vão aprendendo aos poucos sem ficarem assustados com a extensão do material.

3° Passo: Facilite a busca por informações
Na hora de pensar em como fazer uma apostila, em especial a de treinamento, pense sempre em primeiro lugar em quem usará esse material de suporte.

Trabalhe com um índice de fácil entendimento. Isso ajuda que durante o estudo, se for preciso, o usuário consiga voltar ou avançar para sanar alguma dúvida.

4° Passo: Crie interações
É possível montar uma apostila interativa deixando partes em branco para serem completadas pelo usuário, através de pequenos quizzes ou testes.

Esses espaços podem se tornar pontes entre o conteúdo já aprendido e o próximo, fazendo que o participante lembre-se mais rapidamente da informação, já que ela foi concluída a partir do seu esforço. Além disso, o usuário se torna mais próximo e mais atencioso para com o material disponível, aumentando seu engajamento no e-learning.
Elabore também um espaço para ser utilizado como anotações, assim o participante pode sintetizar o assunto com suas próprias palavras, o que ajuda e muito no momento da retenção da informação.

5° Passo: Diagramação faz a diferença
Diagramação é o estudo detalhado sobre como organizar um determinado conteúdo em um espaço. Quando bem feita, essa organização também ajuda na absorção intelectual dos conteúdos. Intercale informações como infográficos, textos e imagens sem sobrecarregar o leitor. Pense em deixar o material atrativo sem perder o foco do objetivo do material.

É necessário usar os seus recursos com moderação, mesmo quando falamos de imagens, pois uma sequência muito grande pode se tornar desinteressante visualmente, fazendo com que o leitor simplesmente pule o conteúdo.
E pode até acabar perdendo alguma informação importante que estava ‘’perdida’’ no meio de tantas imagens.
Por isso, usar um bom programa para criar apostila é importante. Usar Word ou Power Point não é o mais indicado. O ideal seria usar programas para criar apostilas como o InDesign, porém, são caros e demandam bastante conhecimento técnico. Se não tiver outra alternativa, use o Word, mas lembre-se de salvar como PDF!

Mas de uma coisa é certa, a excelência do resultado final deverá ficar a cargo de uma gráfica que tenha expertise e realize esse trabalho de impressão com profissionais qualificados. É o que você encontra na Facility Printi, que faz há anos produção gráfica e encadernações com grande qualidade. Sucesso garantido!

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