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Como ser produtivo na pandemia

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Como ser produtivo na pandemia

Como ser produtivo na pandemia

Na perspectiva da pandemia global do COVID-19, que se espalha no mundo, muitas mudanças estão acontecendo dentro das empresas. Essas mudanças têm provavelmente resultado em muitos ajustes para você, sua família e aqueles com quem trabalha. Das muitas mudanças que estamos enfrentando atualmente, um deles é o pedido que muitos trabalhadores para trabalhar em casa. Confira então algumas estratégias de como ser produtivo na pandemia, mesmo que esteja trabalhando longe da empresa.

Em meados de março deste ano, a OMS(Organização mundial da saúde), assim como diversos governantes ao redor do mundo recomendam o isolamento social, e todos que puderem trabalhem de casa. Mesmo que num primeiro momento, a ideia de trabalhar em casa pode parecer atraente e até divertida… Mas quem não gosta não é mesmo? No entanto, trabalhar em casa com sucesso pode apresentar desafios únicos, de como se concentrar com distrações em casa, para tentar ser produtivo e se comunicar bem com os membros da equipe de longe. 

Como encarar esse novo normal no mercado de trabalho

Num primeiro momento, a ideia de trabalhar em casa pode parecer atraente e até divertida… Mas quem não gosta não é mesmo? No entanto, trabalhar em casa com sucesso pode apresentar desafios únicos, de como se concentrar com distrações em casa, para tentar ser produtivo e se comunicar bem com os membros da equipe de longe. 

Sabemos que estes tempos são únicos e que existe muito estresse e medo em torno do COVID-19, portanto, gerenciar o trabalhar em casa nessas condições é um pouco diferente. Mas as estratégias a seguir podem ajudá-lo a encontrar novas formas de manter a produtividade, assim como permite ter tempo para Netflix, animais de estimação, família e outras maneiras de ajudá-lo a relaxar.

Apesar dessa situação atual ser atípica, temos que continuar trabalhando, então separamos algumas dicas de como ser produtivo na pandemia. Confira:

Mantenha a comunicação com seus gestores

Comunique-se aberta e frequentemente com os supervisores do projeto e permita flexibilidade quando necessário. Mantenha conexões fortes e consistentes com o seu supervisores. Quem normalmente é responsável por supervisionar suas tarefas diárias deve manter um ciclo de suas tarefas e cronogramas, bem como em suas dificuldades e sucessos. Isso ajudará a mantê-lo na pista e se sentindo apoiado. Balanceando atualizações e sobrecarga de email Conversas informais no escritório foram substituídas por e-mails e textos.

Trabalhe com seu supervisor para descobrir como equilibrar o bate-papo, o aumento nas caixa de e-mails e tarefas de trabalho. Uma maneira de combater isso, se possível, é apenas verificar seu e-mail três vezes ao dia (manhã, meio-dia e tarde). Discuta como minimizar as distrações de email com as pessoas que se reportam a você, explique que, reduzindo o número total de interrupções em um dia, você poderá se concentrar na conclusão das tarefas.

Peça o que você precisa dos gerentes, assim como o que você pode razoavelmente fazer, dadas as circunstâncias. Estar claro sobre datas de vencimento, prioridades e expectativas. Seu chefe também pode se distraia ao gerenciar outras questões relacionadas ao COVID-19, portanto, traga todas as questões a seus gestores.

Identifique o que é importante, o que é urgente e o que não é, e depois explore a melhor maneira de gerenciar esses itens juntos. Depois entre num consenso e envie um e-mail para que tudo fique por escrito. Considere as circunstâncias em que você pode precisar usar suas férias ou licença médica ou familiar  e planeje adequadamente quando possível.

Saiba gerenciar seu tempo de trabalho

Considere fazer bom uso de um aplicativo de gerenciamento de tempo fácil de usar ou de um auxílio de monitoramento externo. Gerenciar o próprio tempo pode ser difícil, mas há muitos ajudas úteis que podem nos manter organizados e no caminho certo para cumprir metas e prazos. Obviamente, devemos fazer bom uso de nossos calendários de e-mail, mas também pode ser útil usar novos aplicativos e outros recursos não tradicionais de controle de tempo.

Adote bons hábitos em relação a navegação na internet ou redes sociais. Considere estrategicamente desligar a internet, se seu trabalho não trabalhar on-line, ou bloquear sites específicos, como Facebook e outros sites que desvia sua atenção do trabalho. Algumas pessoas acham que definir temporizadores em seus telefones ou relógios podem  ser úteis também.

Tenha foco no trabalho, porém seja flexível consigo mesmo e tenha a consciência que precisa ser ainda mais flexível com seu tempo e esforços do que o habitual no cenário atual. Esse é mais um motivo para que você estar em contato com mais frequência com seus gestores. Assim pode mantê-los atualizados e ajudar a ajustar sua programação conforme as necessidades vão surgindo.

Separe as horas de trabalho e o tempo pessoal

É importante diferenciar tempo de trabalho de tempo pessoal, para que possa estabelecer tempo específico para cada atividade, mesmo que não esteja saindo de casa. Isso não é algo fácil de fazer, mas pode ser feito, se você se ater a uma programação que seja razoável e personalizada. Também é importante estabelecer limites nas horas de trabalho, para evitar exagerar na carga horária de trabalho.

Quando você estiver no conforto da sua casa, é fácil pensar que não há problema em verificar e-mails em horários qualquer horário. Não ter horário para atividades do trabalho, mesmo que seja verificar os e-mails pode ser um problema por várias razões, inclusive a de que
fazer trabalho descompensado pode contribuir para ressentimento e desgaste. Trabalhar por muitas horas durante o dia também pode ter um custo igualmente desnecessário para a família.

Crie um espaço reservado para trabalhar em casa

O tempo não é nosso único obstáculo a ser consideração. Diferenciando áreas de trabalho dos outros espaços da casa também podem ser importantes para trabalhar remotamente. Quando for iniciar o horário de trabalho, vá para o espaço designado para trabalhar, tendo o cuidado para que seja um lugar onde possa realizar todas as tarefas relacionadas ao trabalho, assim como ter reuniões online, atender ligações ou se concentrar numa tarefa com o mínimo possível de interrupção. 

Identifique o lugar ideal para trabalhar, embora não precise recriar o escritório da empresa na sua casa, poder útil que esse espaço forneça uma sensação de normalidade. Ou seja, um espaço que acomode as necessidades para a boa execução do trabalho. Saiba que preparar-se para o sucesso às vezes significa recriar o ambiente em que você é o mais produtivo, consequentemente mais bem sucedido.            

Como permanecer produtivo em casa

Quem por algum motivo passa a trabalhar em casa, já se deparou fazendo alguma atividade doméstica, no horário de trabalho. E geralmente a atividade poderia esperar, Embora sejam importantes, não teriam sido tão urgentes se não estavam disputando atenção no meio do dia. Esta é outra razão para evitar combinar tempo de trabalho e tempo pessoal.

Também importante na manutenção de um nível saudável de produtividade no trabalho é manter um espaço de trabalho organizado. Ou seja, pode ser desafiador permanecer organizado mental e emocionalmente se nossos espaços de trabalho forem bagunçados.

Equilibrar responsabilidade familiar com o trabalho no mesmo ambiente

Se você tem filhos que ainda não são independentes, trabalhar nesse período pode ser um desafio. O fechamento de escolas impõe uma demanda contínua de responsabilidades que podem ser difíceis de equilibrar. Se você tem um parceiro em casa, tente coordenar agendas para que você possa alternar responsabilidades ao longo do dia. Juntos, identifiquem reuniões ou tarefas de alta prioridade que exijam sua atenção e alinhar quem atende os filhos em determinados horários durante esses tempos. 

Para crianças mais velhas, quando possível, defina uma programação que espelhe a sua, para que você faça pausas nas “horas de trabalho” e de atenção a eles. Talvez criar um calendário eletrônico para eles, pode mantê-los no espaço designado aos filhos. Isso pode ajudá-los a desenvolver seu próprio tempo e habilidades de gerenciamento de tarefas.

Seja gentil consigo mesmo

Aprenda todos os dias sobre o que funciona e o que não funciona. Faça ajustes quando necessário. Descubra como você pode ser produtivo e ser um bom pai ao mesmo tempo. Este será um dos maiores desafios pessoais e profissionais para você. Embora trabalhar em casa durante o COVID-19 possa ser um problema estamos confiantes que todos podemos nos adaptar com essa situação. Pode ser útil as vezes, revisar essas estratégias com frequência, principalmente no começo.

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